Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung

Einleitung

Wir sind uns bewusst, dass unsere Kunden, Partner, Interessenten, Mitarbeiter und andere Personen, die southmedtrans.de ("SouthMed Trans SAS") personenbezogene Daten anvertrauen, darauf vertrauen, dass wir ihre Privatsphäre respektieren. Wir nehmen dieses Vertrauen nicht leichtfertig und haben uns verpflichtet, die Privatsphäre jedes Einzelnen zu schützen und die personenbezogenen Informationen, die wir verarbeiten, zu schützen. Wir sind bestrebt, Ihnen gegenüber transparent zu sein, welche Daten wir über Sie erfassen und wie diese verwendet und weitergegeben werden.

Wir möchten, dass Sie wissen, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, weitergeben und schützen. Wir sind der Meinung, dass Sie Wahlmöglichkeiten haben sollten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und wie wir mit Ihnen kommunizieren. Hier ist ein detaillierter Einblick in diese Versprechen. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten wir erfassen, wenn Sie unsere Website und/oder die Dienste nutzen, warum wir sie erfassen und wie diese Daten gemäß allen Anforderungen des Personal Information Protection and Electronic Documents Act verwendet werden. Sie gilt für personenbezogene Daten und andere Informationen, die von uns von oder über Folgende gesammelt werden:

• Besucher
• Nutzer
• Kunden

SouthMed Trans SAS hält sich im Hinblick auf die Verarbeitung von erhobenen, verwendeten oder offengelegten personenbezogenen Daten an den Personal Information Protection and Electronic Documents Act. Durch die Nutzung der Website und/oder der Dienste und die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an uns stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Weise zu.

Von uns erfasste Informationen

Wenn Sie mit der Website interagieren, können wir Informationen über eine identifizierbare natürliche Person erfassen, die allein oder in Kombination mit anderen Informationen dazu verwendet werden könnte, Sie zu identifizieren ("personenbezogene Daten"), wie nachstehend beschrieben. Personenbezogene Daten, die Sie über die Website bereitstellen, z. B. wenn Sie ein Konto erstellen, Produkte oder Dienstleistungen bestellen und verwalten, Informationen anfordern, mit uns kommunizieren, E-Mail-Listen abonnieren oder sich über die Website um eine Stelle bewerben, erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

• E-Mail-Adresse
• Kontopasswort

Automatisch erfasste Daten

Wir können automatisch Informationen über Sie erfassen, wenn Sie die Dienste verwalten oder die Website besuchen. Diese Informationen umfassen den von Ihnen zur Internetverbindung verwendeten Browser oder Ihr Betriebssystem, Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie möglicherweise bestimmte Seiten auf der Website aufgerufen haben. Im Abschnitt "Verwendung von Cookies" weiter unten erfahren Sie mehr über unsere Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien.

Von diesem Hinweis nicht abgedeckte Informationen

Bei der Erbringung der Dienste für Kunden verarbeiten wir im Auftrag der Kunden personenbezogene Daten, die diese in unsere Dienste hochladen oder anderweitig übermitteln. Diese Informationen werden gemäß unseren Nutzungsbedingungen für die Dienste verarbeitet und fallen nicht unter diese Datenschutzerklärung.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Zur Erbringung der Dienste für Besucher und/oder Kunden und zur Beantwortung von Anfragen. Wir verwenden von Kunden bereitgestellte kontobezogene Daten im Zusammenhang mit dem Kauf, der Anmeldung, der Nutzung oder dem Support von Kundenkonten, wie z. B. Benutzernamen, E-Mail-Adresse und Abrechnungsinformationen, um Ihnen den Zugang zu den Diensten und/oder der Website zu ermöglichen, Sie bezüglich Ihrer Nutzung der Dienste und/oder der Website zu kontaktieren oder Sie über wichtige Änderungen an den Diensten und/oder der Website zu informieren. Für betroffene Personen in der EU ist diese Nutzung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich. Wenn Sie Informationen über die Dienste anfordern, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um auf Ihre Anfragen zu antworten. Für betroffene Personen in der EU ist diese Nutzung erforderlich, um Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags mit uns zu beantworten oder umzusetzen.

Im gesetzlich zulässigen Umfang verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen per E-Mail Informationen über unsere neuen Produkte oder Dienstleistungen oder andere Werbeaktionen zuzusenden. Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung ein, bevor wir dies tun; wir senden Ihnen solche Informationen nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie uns bei der Übermittlung der personenbezogenen Daten erteilt haben. In diesem Fall senden wir Ihnen diese Informationen nicht, wenn Sie uns nicht Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck erteilen.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, auch indem Sie den Anweisungen in jeder von uns versandten Werbekommunikation folgen, die es Ihnen ermöglicht, den Erhalt zukünftiger Werbeinformationen abzulehnen ("Opt-out"). Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt keine weiteren Mitteilungen mehr erhalten möchten oder Ihren Namen aus unseren Verteilerlisten löschen lassen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular.

Wenn Sie sich über unsere Website um eine Stelle bewerben, werden Ihre Kontaktdaten und Daten zu Ihrem beruflichen Werdegang und Ihrer Ausbildung möglicherweise von unserem Anbieter von Personalvermittlungsdiensten erfasst, und wir verwenden diese Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Vorstellungsgespräche zu führen und für die Personalbeschaffung. Für betroffene Personen in der EU ist die Verarbeitung dieser Daten erforderlich, um auf Ihre Anfrage zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung reagieren zu können. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, können wir die über unsere Website eingesandte Bewerbung nicht bearbeiten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch in anderer Weise verwenden, über die wir zum Zeitpunkt der Erhebung einen gesonderten Hinweis geben. Wenn Sie eine betroffene Person in der EU sind, lesen Sie bitte den Abschnitt "Betroffene Personen in der EU" weiter unten für Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Weitergabe und Offenlegung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten und andere Informationen ohne weitere Mitteilung an Sie an bestimmte Dritte weitergeben, wie nachstehend beschrieben:

• Zur Unterstützung bei der Erfüllung betrieblicher Anforderungen und zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen und Funktionen, wie z. B. Anbieter von Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention, Marketing, Webanalyse, Hosting, E-Mail-Kommunikation und Kundensupportdienste sowie Personalvermittlungsdienste. Diese Parteien können im Rahmen ihrer Tätigkeit für uns gemäß unseren Anweisungen auf personenbezogene Daten zugreifen, diese verarbeiten oder speichern.
• Um Ihnen die von uns angeforderten Dienste bereitstellen zu können, können uns mit southmedtrans.de verbundene Unternehmen technischen Support bieten, der die Verarbeitung personenbezogener Daten in dem Maße umfassen kann, wie es für die Erbringung der Dienste erforderlich ist. Für betroffene Personen in der EU liegt diese Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse, sicherzustellen, dass Sie die von uns angeforderten Dienste erhalten können.
• Wenn wir an einer Fusion, Übernahme, Finanzierungs-Due-Diligence-Prüfung, Umstrukturierung, Insolvenz, Zwangsverwaltung, Veräußerung von Unternehmensvermögen oder einem Übergang des Dienstes auf einen anderen Anbieter beteiligt sind, können Ihre personenbezogenen Daten und andere Informationen im Rahmen dieser Transaktion zusammen mit anderen Vermögenswerten an einen Rechtsnachfolger oder ein verbundenes Unternehmen übertragen werden.
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung oder rechtmäßigen Anfragen öffentlicher Stellen nachzukommen, einschließlich der Einhaltung von Anforderungen der nationalen Sicherheit oder Strafverfolgungsbehörden und geltender Gesetze, Vorschriften, Anordnungen oder Regelungen, die Rechte oder das Eigentum von SouthMed Trans SAS zu schützen und zu verteidigen, in dringenden Fällen zum Schutz der persönlichen Sicherheit von Nutzern der Website oder der Öffentlichkeit zu handeln oder sich vor rechtlicher Haftung zu schützen.

Aktualisieren Sie Ihre Daten

Wenn Sie Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten ändern oder korrigieren müssen oder wünschen, dass personenbezogene Daten aus unseren Systemen entfernt werden, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden Ihre Anfragen gemäß dem geltenden Recht bearbeiten.

Zugang zu personenbezogenen Daten

Nach Eingang eines schriftlichen Antrags gewährt SouthMed Trans SAS ein Zugangsrecht zu allen personenbezogenen Daten über den antragstellenden Betroffenen, die gemäß dem Personal Information Protection and Electronic Documents Act unter der Kontrolle von SouthMed Trans SAS stehen, sofern der Betroffene in der Lage ist, ausreichend spezifische Informationen zu liefern, um die Darlegung des Bestehens, der Verwendung und der Offenlegung personenbezogener Daten zu ermöglichen.

Wir unterhalten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, wie im Abschnitt "Sicherheit" dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten für ihren vorgesehenen Verwendungszweck zuverlässig und so lange wir sie aufbewahren, genau, vollständig und aktuell sind. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke angemessen erforderlich ist, oder für die gesetzlich oder durch unsere Kundenvereinbarung vorgeschriebene Dauer, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

Je nach Art der angefochtenen Informationen haben Sie bestimmte Rechte auf Änderung, Berichtigung, Löschung oder Ergänzung personenbezogener Daten, wenn diese ungenau oder unvollständig sind. In Übereinstimmung mit dem Personal Information Protection and Electronic Documents Act verpflichtet sich SouthMed Trans SAS, Beschwerden über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu lösen. Personen mit Fragen oder Beschwerden bezüglich dieser Richtlinie oder unserer Praktiken im Zusammenhang mit der Handhabung personenbezogener Daten sollten uns zunächst über unser Kontaktformular kontaktieren, wie unten im Abschnitt "Kontakt" angegeben.

Öffentlich gepostete Informationen

SouthMed Trans SAS weist darauf hin, dass Sie allein für alle Informationen verantwortlich sind, die Sie in den öffentlichen Bereichen der Website veröffentlichen. Dies umfasst unter anderem Kommentare zum SouthMed Trans SAS Blog. Von Einzelpersonen in öffentlichen Bereichen hinterlassene Kommentare können von Dritten gelesen, eingesehen, abgerufen und genutzt werden, wobei die Datenschutzpraktiken und -richtlinien dieser Dritten gelten. SouthMed Trans SAS behält sich das Recht vor, alle Kommentare zu entfernen, die personenbezogene Daten enthalten.

Links zu anderen Websites

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben oder kontrolliert werden ("Drittanbieter-Websites"). Die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenschutzpraktiken gelten nicht für Drittanbieter-Websites. Durch die Bereitstellung dieser Links implizieren wir nicht, dass wir diese Websites befürworten oder überprüft haben. Bitte wenden Sie sich direkt an diese Websites, um Informationen über deren Datenschutzpraktiken und -richtlinien zu erhalten.

Social-Media-Websites

Über unsere Website können Sie auf bestimmte Social-Media-Websites und -Dienste zugreifen, die sich im Besitz und/oder unter der Kontrolle Dritter befinden, wie z. B. Facebook, Twitter, Linkedin, Github, Mastodon, Telegram und YouTube ("Social-Media-Dienste"). Wenn Sie sich dafür entscheiden, auf Social-Media-Dienste zuzugreifen und diese zu nutzen, einschließlich der Interaktion mit unseren Seiten auf diesen Websites, teilen Sie diesen Ihre personenbezogenen Daten und andere Informationen mit.

Die Informationen, die Sie mit den Social-Media-Diensten teilen, unterliegen den spezifischen Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen der Social-Media-Dienste und nicht dieser Datenschutzerklärung. Wir empfehlen den Nutzern, die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien aller von ihnen genutzten sozialen Netzwerkdienste zu lesen.

Sicherheit

Wir unterhalten angemessene und geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen, wobei wir die mit der Verarbeitung dieser Informationen verbundenen Risiken berücksichtigen. Das Internet kann jedoch nicht als vollständig sicher garantiert werden, und wir können die Sicherheit von Informationen, die Sie uns übermitteln, nicht gewährleisten oder garantieren. Bitte denken Sie daran, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln.

Art und Ort der Datenverarbeitung

SouthMed Trans SAS ergreift geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder unbefugte Zerstörung der Daten zu verhindern. Die Datenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von Computern und/oder IT-gestützten Werkzeugen gemäß organisatorischen Verfahren und Modalitäten, die streng mit den angegebenen Zwecken verbunden sind. Neben SouthMed Trans SAS können die Daten in einigen Fällen für bestimmte Arten von Verantwortlichen zugänglich sein, die mit dem Betrieb dieser Website befasst sind (Verwaltung, Vertrieb, Marketing, Rechtsabteilung, Systemadministration) oder für externe Parteien (wie Drittanbieter von technischen Dienstleistungen, Postdienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Unternehmen, Kommunikationsagenturen), die von SouthMed Trans SAS gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter bestellt wurden.

Betriebsort

Die Daten werden an den Betriebsstätten von SouthMed Trans SAS und an allen anderen Orten verarbeitet, an denen sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden. Je nach Standort des Nutzers können Datenübermittlungen die Übermittlung der Daten des Nutzers in ein anderes Land als sein eigenes beinhalten.

Die Nutzer haben außerdem das Recht, über die Rechtsgrundlage der Datenübermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation, die dem Völkerrecht unterliegt oder von zwei oder mehr Ländern gegründet wurde, wie z. B. die UNO, sowie über die von SouthMed Trans SAS getroffenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz ihrer Daten informiert zu werden. Falls eine solche Übermittlung stattfindet, können Nutzer weitere Informationen in den entsprechenden Abschnitten dieses Dokuments nachlesen oder sich mit SouthMed Trans SAS in Verbindung setzen, indem sie die im Kontaktabschnitt angegebenen Informationen nutzen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es der Zweck, für den sie erhoben wurden, erfordert.

• Personenbezogene Daten, die für Zwecke im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags zwischen SouthMed Trans SAS und dem Nutzer erhoben wurden, werden so lange aufbewahrt, bis dieser Vertrag vollständig erfüllt ist.
• Personenbezogene Daten, die für die Zwecke der berechtigten Interessen von SouthMed Trans SAS erhoben wurden, werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Nutzer können spezifische Informationen über die von SouthMed Trans SAS verfolgten berechtigten Interessen in den entsprechenden Abschnitten dieses Dokuments oder durch Kontaktaufnahme mit SouthMed Trans SAS erfahren.

SouthMed Trans SAS kann personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn der Nutzer in diese Verarbeitung eingewilligt hat, solange diese Einwilligung nicht widerrufen wird. Darüber hinaus kann SouthMed Trans SAS verpflichtet sein, personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Anordnung einer Behörde erforderlich ist.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Daher können das Recht auf Zugang, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung und das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr geltend gemacht werden.

Die Zwecke der Verarbeitung

Die den Nutzer betreffenden Daten werden erhoben, um SouthMed Trans SAS die Erbringung seiner Dienste zu ermöglichen. Weitere detaillierte Informationen über diese Verarbeitungszwecke und die für jeden Zweck verwendeten spezifischen personenbezogenen Daten finden Nutzer in den jeweiligen Abschnitten dieses Dokuments.

Details zum Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn personenbezogene Daten im öffentlichen Interesse, in Ausübung einer SouthMed Trans SAS übertragenen öffentlichen Gewalt oder für die Zwecke der von SouthMed Trans SAS verfolgten berechtigten Interessen verarbeitet werden, können Nutzer dieser Verarbeitung widersprechen, indem sie einen mit ihrer besonderen Situation zusammenhängenden Grund zur Rechtfertigung des Widerspruchs angeben.

Die Nutzer müssen jedoch wissen, dass sie, falls ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen können. Um zu erfahren, ob SouthMed Trans SAS personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet, können Nutzer die entsprechenden Abschnitte dieses Dokuments einsehen.

Systemprotokolle und Wartung

Zu Betriebs- und Wartungszwecken können diese Website und alle Drittanbieterdienste Dateien sammeln, die die Interaktion mit dieser Website aufzeichnen (Systemprotokolle) und andere personenbezogene Daten (wie die IP-Adresse) für diesen Zweck verwenden.

Behandlung von "Do Not Track"-Anfragen

Diese Website unterstützt keine "Do Not Track"-Anfragen. Um festzustellen, ob die von ihr genutzten Drittanbieterdienste "Do Not Track"-Anfragen berücksichtigen, lesen Sie bitte deren Datenschutzrichtlinien.

Definitionen und rechtliche Hinweise

Jede Information, die direkt, indirekt oder in Verbindung mit anderen Informationen - einschließlich einer persönlichen Identifikationsnummer - die Identifizierung oder Identifizierbarkeit einer natürlichen Person ermöglicht.

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Wir werden alle Änderungen dieser Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen. Durch die fortgesetzte Nutzung der Website und/oder der Dienste oder die Übermittlung von Informationen an uns nach der Veröffentlichung einer solchen geänderten Datenschutzerklärung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie als mit der geänderten Datenschutzerklärung einverstanden gelten.

Solche Informationen, mit Ausnahme der Website, die das Cookie erstellt hat, der Dauer der Fähigkeiten und Auswirkungen des Cookies und einer Zufallszahl. Aufgrund der geringen Menge an Informationen, die ein Cookie enthält, kann es in der Regel nicht verwendet werden, um Ihre Identität oder personenbezogene Daten preiszugeben.

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Zuletzt überarbeitet: 14. Juni 2026